En esta entrada hemos recopilado información de
interés sobre las becas Erasmus+ del curso 2025/2026.
En cualquier caso, los alumnos deben consultar el chat
de Teams como mínimo una vez por semana por si les hacemos llegar
comunicaciones por privado. Se
ruega a los becados y sus familias que lean detenidamente toda la documentación
Erasmus+. Además del formulario
de solicitud que entregaron, otros documentos de lectura ineludible
previos a la movilidad serán el
convenio con el participante, el acuerdo de aprendizaje y el plan de acción.
Estos últimos se harán llegar al alumnado a medida que se aproxime la fecha de
su viaje.
Una vez realizadas las reservas de los vuelos y los seguros, los participantes recibirán esta información por el chat de Teams antes de su partida. Ahí verán las fechas de viaje y las coberturas del seguro.
Fechas de viaje
Irlanda
El alumnado podrá viajar hasta el
aeropuerto de Bilbao por su cuenta (si ha cumplido 16 años) o acompañado por un familiar o persona de
confianza designada por sus padres/tutores legales. El centro se encargará de
comprar el billete de bus Logroño – Bilbao (más vuelta) para cada alumno (salvo que vayan a llevarlos en coche familiar) y de
reservar el vuelo. También nos encargaremos del check-in y los
seguros. Para el día de la partida, si van en bus de línea, los alumnos sólo deberán llevar 3€ para
pagar el el bus que los llevará desde la estación de autobuses de Bilbao hasta
el aeropuerto. Se recomienda llevar la cantidad exacta porque algunos
conductores no pueden dar cambio. Esto es extensible para todos los becados que
usen el aeropuerto de Bilbao.
Se espera que el alumnado irlandés
disfrute de su movilidad en Logroño a partir de marzo de 2026.
Alemania
Tres meses: Aproximadamente desde después
de vacaciones en enero de 2025 hasta abril. Las estancias de nuestros alumnos y
sus correspondientes serán prácticamente simultáneas, pero se intentará que
coincidan unos días en cada país.
Un mes: Nuestros alumnos viajarán a
finales de enero o principios de febrero de 2025. Las alumnas alemanas vendrán
aquí a finales de febrero o principios de marzo. En este caso, sí coincidirán
en ambos países con sus compañeras alemanas aunque quizás tengan estancia
simultánea durante unos pocos días. Dependerá de las reservas de los vuelos que
hagamos ambos centros.
Se comunicarán las fechas concretas
durante el primer trimestre.
En ambos casos, los alumnos viajarán solos
o con sus familiares hasta Bilbao para coger un vuelo con destino Múnich, donde
sus compañeras irán a recibirlos a su llegada. De ser posible, todos regresarán
con sus compañeras alemanas en el vuelo de vuelta. Por confirmar.
Francia, Austria y Bélgica
Todas las movilidades tendrán lugar
durante el primer trimestre.
U Un mes:
Se espera que el alumnado francés llegue a Logroño a principios de octubre y que nuestro alumnado disfrute de su estancia en Angers en septiembre o noviembre.
Nuestro alumnado estará en Austria de mediados de septiembre a mediados de octubre y las alumnas austriacas estarán aquí desde mediados de octubre hasta inicios de noviembre.
Tres meses en Bélgica: La estancia será simultánea aunque se intentará que los alumnos coincidan algunos días en cada país.
Los
alumnos viajarán solos o acompañados
por un familiar o persona de confianza. Los vuelos serán directos desde
Madrid a Nantes, Viena y Bruselas respectivamente. Las familias
anfitrionas recibirán a nuestros estudiantes en
el aeropuerto. El centro también reservará los billetes Logroño - T4 del
aeropuerto de Barajas salvo que el alumnado prefiera ir al aeropuerto en
coche familiar.
Ya
que nuestros alumnos van a ser recibidos por sus compañeros en los aeropuertos
de destino de todos países, solicitamos a las familias anfitrionas que
procedan de igual modo con nuestros invitados.
Cualquier miembro de la familia o persona designada por esta puede ir a recibir
a los estudiantes europeos. En el caso de que nuestros invitados cuenten con
acompañante que los traiga a Logroño, avisaremos de que no es necesario acudir
al aeropuerto
Documentación para el viaje
En todos los viajes Erasmus+, los
estudiantes viajarán con una carpeta que incluya un permiso tramitado en
Policía o Guardia Civil (recomendamos
esta última) acompañado de otros documentos que detallamos a continuación.
- Consentimiento para que los menores puedan salir del país. A veces no lo
piden en el aeropuerto, pero es esencial llevarlo porque es obligatorio para
que los menores viajen solos. Se puede tramitar en una sola tarde tanto en
oficinas de Policía como en las de Guardia Civil. En este caso van a viajar
menores no acompañados de profesores. Si os pidieran incluir un acompañante
imperativamente, en este caso se añadiría lo siguiente:
Nombre: IES Hermanos D'Elhuyar
Teléfono: 941 23 11 86
Correo electrónico: ies.hdelhuyar@larioja.edu.es
CIF: Q2668123I
Os pedirán
las fechas del viaje, país de destino y la firma de progenitor(es) o tutor(es)
legal(es). Más información en estos enlaces:
https://sede.policia.gob.es/portalCiudadano/_es/tramites_ciudadania_documentacionviajar.php
https://www.guardiacivil.es/es/servicios/permiso_salida_menores_extranjero/index.html
El documento
tiene una validez de 30 días, por lo que se suele recomendar tramitarlo dos o tres semanas antes del viaje. Para el regreso, podréis usar el mismo documento,
pues sigue siendo válido al tratarse de una estancia de menos de 90 días.
- Carta
firmada por progenitor(es)/tutor(es) legal(es) para acompañar el consentimiento
de viaje tramitado en Policía o Guardia Civil. Pueden firmar dos personas o
una. Os ofrecemos en este mismo enlace un modelo editable para descargar junto
con las instrucciones para cumplimentarlo.
Instrucciones
https://drive.google.com/file/d/1hu1fqvxG4OYLj-6996C5c1Nbiouxpao6/view?usp=share_link
- Adjuntad
también copia del DNI/NIE o pasaporte de la(s) persona(s) que ha(n) firmado.
Además, es recomendable llevar copia del libro de familia. Y por último, no olvidéis el certificado de que sois estudiantes Erasmus del D'Elhuyar que hemos repartido al final de la reuión.
El permiso de Policía/Guardia Civil es obligatorio mientras que los
documentos que hemos nombrado en este mismo apartado son recomendables para
agilizar los trámites en aduanas. En otras
palabras, para viajar solos simplemente necesitáis el permiso de
Policía/Guardia Civil, pero si además lo acompañáis de estos documentos,
evitaréis esperas y trámites burocráticos en el aeropuerto.
Importante: Para los viajes a Irlanda, los menores de 16 años deberán entregar un permiso de viaje adicional (Form of Indemnity) que hemos entregado al final de la reunión de hoy. Tendrán que llevar 3 copias cada uno y un adulto deberá firmarlas en el mostrador de facturación del aeropuerto. Puede ser el mismo adulto para todo el grupo de alumnos. Si ya han cumplido los 16, no necesitarán entregar dicho documento ni ser acompañados de un adulto al aeropuerto.
PREGUNTAS FRECUENTES
1. ¿Es obligatorio acoger a un estudiante
de intercambio en mi familia si acepto la beca?
Sí, la Comisión Europea manifiesta
expresamente que el espíritu del programa en el caso de alumnado de Primaria,
ESO y Bachillerato está basado en el intercambio y el enriquecimiento por la
experiencia, no en la remuneración económica. El acuerdo con nuestros centros
socios conlleva reciprocidad. Todas las familias participantes firman un
documento en el que se comprometen a acoger a un estudiante europeo. Asimismo,
el alumnado de D'Elhuyar será alojado por familias del país anfitrión sin coste
alguno.
2. ¿Se verán perjudicadas mis
calificaciones por la participación en el programa?
No
siempre y cuando lleves los estudios al día en tu tiempo libre y
contactes con el profesorado del D'Elhuyar antes de tu partida y durante
la misma. Las becas Erasmus+ suponen una
experiencia de inmersión lingüística, cultural y académica en las que
los
participantes deben dar lo mejor de sí. Gracias al acuerdo de estudios
entre
los centros y al informe personalizado, las convalidaciones se
ejecutarán de modo que las calificaciones se mantengan en la línea del
rendimiento académico del estudiante a lo largo de todo el curso siempre y
cuando este demuestre con su trabajo y actitud haber cumplido con lo pactado en
el programa.
3. ¿Qué ocurrirá con los exámenes durante
la estancia?
Ningún
participante será evaluado con
exámenes, sino con proyectos, porfolios y su participación en las
actividades
propuestas por el profesorado de los centros socios. Antes de la
partida, se
concretarán las tareas encomendadas por D'Elhuyar para demostrar que el
aprovechamiento de la experiencia ha sido positivo. En cuanto a las
tareas de
los centros socios, independientemente de la ausencia de exámenes, el
alumnado
deberá comprometerse a realizar las que le sean asignadas por el
profesorado de los centros anfitriones. Además, antes de su partida, se
les entregará un documento
llamado acuerdo de aprendizaje en el que se especifica cómo debe ser el
blog de
estancia obligatorio que elaborará.
4. ¿En qué idioma son las clases?
En Irlanda, todas las clases son en
inglés, excepto las de lenguas extranjeras y Gaélico (Irish). De manera
similar, en Francia y Bélgica las clases son en francés excepto las de lenguas
extranjeras.
En Alemania y Austria, todas las clases son en
alemán excepto las de lenguas extranjeras. No obstante, alumnado y profesorado
tienen un buen dominio del inglés, lo que facilitará la integración de los
estudiantes de D'Elhuyar.
5. ¿En qué idioma tendré que hacer las
tareas que me pidan?
En inglés o francés.
Si entre las asignaturas que cursas se encuentra Francés como lengua extranjera,
con toda seguridad, tendrás que usar el francés.
Si en ocasiones te solicitan que acudas a
las clases de Español como lengua extranjera en calidad de asistente del
profesor, usarás el castellano.
Si estudias en Gilching o Köflach y voluntariamente deseas usar el alemán, tienes libertad de hacerlo. Es recomendable que lo hagas en tus notas de clase, correcciones de ejercicios, etc.
6. ¿Qué
documentación tengo que entregar al centro ahora?
- Copia
de tu DNI o pasaporte para hacer la reserva en la agencia de viajes (antes del 25 de junio de 2025 a las 23.59 CET).
- Resguardo de transferencia de 100€ en concepto de depósito (antes del 4 de julio 2024 a las 12 del mediodía).
En el concepto de la transferencia se indicará Erasmus y el nombre completo del estudiante.
El destinatario de la transferencia es el IES Hermanos D’Elhuyar.
El ingreso se realizará a esta cuenta bancaria:
ES13 2100 9151 7913 0057 0919
El justificante de la transferencia junto con fotocopia del DNI/pasaporte del participante se enviará al correo pdblancod01@larioja.edu.es no más tarde del 25 de junio de 2025 a las 23.59h CET. Siempre se dará una respuesta para confirmar que se han recibido correctamente.
En caso de no haber entregado ambos dentro de plazo, la beca se ofertará al alumnado en lista de reserva.
7.
¿Cómo se rellena el formulario médico y dónde se descarga?
Si bien
este curso no será necesario aportar un formulario médico firmado por el doctor
al IES Hermanos D’Elhuyar, es imprescindible
rellenarlo. Cada becado debe
llevar consigo el formulario en inglés y español durante su movilidad para
recurrir a este en caso de emergencia. Desde
el centro insistimos en la importancia de viajar con esta documentación
principalmente por la salud del estudiante y la tranquilidad de su familia. El
IES Hermanos D’Elhuyar y sus centros socios no se hacen responsables de
cualquier consecuencia que pueda derivarse de la decisión de no seguir esta
recomendación.
La
traducción se guardará en un sobre sellado y el alumno lo guardará
durante su
estancia en caso de urgencia. Puede rellenar la
propia familia del estudiante independientemente de que aparezcan
apartados en los que se requiere la firma del médico. Esta última no
será necesaria porque es un documento de carácter meramente informativo y
no oficial.
Descarga el formulario en inglés y español haciendo clic aquí.
8. ¿La traducción del formulario médico
debe ser jurada?
No es necesario. Lo importante es una
buena traducción con fines informativos para los profesionales del país de
destino en caso de urgencia.
9. ¿Tengo que imprimir el documento y
escanear las hojas donde hacen falta firmas?
No es necesario. Se puede rellenar íntegramente en formato digital y adjuntar las firmas como imagen. Si el profesional médico prefiere que se le aporte el formulario médico en papel y firmarlo a mano, bastaría con la parte 1 (dictamen médico). En cualquier caso, dado que el documento es simplemente informativo, no es obligatoria la firma del médico.
10. Mi movilidad empezará en 2026. ¿Debo
entregar la documentación ahora?
Sí, todo los que hemos solicitado en el
punto 6. Así tendrás gran parte del papeleo preparado y evitarás más durante el
primer trimestre.
11. ¿Cómo recibiré la cuantía de mi beca?
El instituto realizará las transferencias
a las cuentas proporcionadas por las familias en un documento llamado 'convenio
con el participante'. Este se hará llegar por el chat de Teams individualmente
antes de la partida. Posteriormente, el instituto guarda los resguardos de las
transferencias para la Agencia Nacional Erasmus+.
La beca incluye el transporte, gastos de
manutención y clases de alemán o francés si el participante las solicita. Cada familia tendrá que adelantar al
instituto únicamente 100€ en concepto de actividades extraescolares en las que
participarán nuestro alumnado y los estudiantes de intercambio.
12. ¿Qué ocurre si alguno de los becados
renuncia voluntariamente o no entrega la documentación requerida dentro de
plazo?
Se seguirá el orden de lista y puntuación en todos los
casos a la hora de ofertar la plaza vacante. Solicitamos a quienes tengan
pensado renunciar a la beca que nos lo comuniquen lo antes posible para que sus
compañeros puedan aprovechar la oportunidad y no se vean perjudicados en caso
de una comunicación tardía no debida a casos de fuerza mayor.
Nota: En caso de que se haya disfrutado de
una de las movilidades en el curso escolar 25-26, no se podrá obtener una
segunda movilidad durante el mismo.
13. Mi estancia es en Alemania, Austria, Bélgica o Francia.
¿Contaré con algunas nociones del idioma antes de irme?
Sí, la beca incluye apoyo lingüístico para estos participantes. Se informará por Teams a los participantes en los próximos días una vez la academia nos haya confirmado la fecha de comienzo.
Puesto que todos los cursos son de
iniciación, el estudiante que cuente con un nivel superior del idioma no
necesita acudir a las clases.
14. ¿Qué otros documentos debo rellenar y
firmar antes de mi movilidad?
El convenio con el participante
acompañado del acuerdo de aprendizaje. Se harán llegar a los estudiantes
por el chat de Teams antes de la movilidad cuando se conozcan los horarios que
nos proporcionarán nuestros centros socios.
15. ¿Se me entregará información sobre el
seguro de viaje y estancia?
Sí, descripción de la cobertura además del
teléfono de la compañía y el número de póliza. Cada participante recibirá
también un plan de acción en caso de crisis que deberá hacer llegar a sus familiares
para su conocimiento del protocolo en caso de emergencia.
Se harán llegar a los estudiantes por el
chat de Teams antes de la movilidad.
16. ¿Cuáles son mis obligaciones durante
la movilidad y después de esta?
- Además de respetar las normas de conducta
de los documentos ya firmados y estar en contacto con el profesorado de
D'Elhuyar cuando este se lo demande, escribir un blog de estancia siguiendo
las pautas que el estudiante verá en el acuerdo de aprendizaje. Ejemplos en
este enlace: https://iesdelhuyar.larioja.edu.es/home/erasmus
- Finalizada la movilidad, cada becado
recibirá un correo de la Comisión Europea con el enlace para rellenar una encuesta
sobre su movilidad. La cumplimentación es obligatoria. Si la Comisión Europea no recibe la respuesta, hay
que devolver los fondos empleados en la movilidad. Además, cada becado debe
comprometerse a participar en la difusión de la movilidad y colaborar con el
centro en actividades relacionadas con la misma.
17. ¿Tendré un reconocimiento oficial de
mi movilidad?
Sí, con el Documento de Movilidad Europass
personal validado por la Agencia Nacional Erasmus+ o la Comunidad Autónoma de
La Rioja. Este te podrá resultar de utilidad para añadirlo a tu CV en el
futuro.
18. Enlaces de interés:
19. Dado que seremos familila anfitriona,
¿es obligatorio que el centro realice una visita a nuestra casa?
Hace unos años era un requisito impuesto
por la Comisión Europea, pero ahora mismo ya no es obligatorio y no se hará tal
visita.
20. ¿Debemos entregar un certificado de
penales para acoger al estudiante de intercambio?
Al igual que en la cuestión anterior,
solía ser un requisito indispensable, pero a finales de 2022 la Agencia
Nacional Erasmus nos aclaró que no era obligatorio pedírselo a las familias
porque la mayoría de países del programa Erasmus+ no lo hacían. Ahora mismo,
sigue siendo obligatorio por ley para familias anfitrionas irlandesas y
británicas (que tras el Brexit ya no pertenecen al programa), pero vosotros no
tendréis que tramitarlo.
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Vídeo resumen de la reunión del 23 de junio
A partir de septiembre volveremos a contactar con vosotros.
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