viernes, 3 de julio de 2026

Pack your bags! Irlanda. Septiembre 2026.

IRLANDA

MOVILIDADES DE SEPTIEMBRE 2026



Os dejamos a continuación una lista de objetos y ropa que os serán de utilidad para el viaje, así como para vuestro Erasmus en Scoil Pól.


1. MUY IMPORTANTE: DNI y pasaporte. Como la República de Irlanda forma parte de la UE, podéis entrar simplemente con el DNI. En cualquier caso, aunque el pasaporte no sea obligatorio para ciudadanos de la UE, durante vuestra estancia, es requisito imprescindible llevarlo y guardarlo en un lugar distinto al del DNI. Así evitaréis un viaje a la Embajada si perdéis vuestra documentación u os la roban. 

2. Informe médico (opcional) traducido al inglés y Tarjeta Sanitaria Europea. Esta última es imprescindible para recibir atención sanitaria gratuita en caso de urgencia. Recuerda solicitarla tanto si perteneces a la Seguridad Social como a una compañía privada. Es gratuita y te llegará a casa pronto. En el caso de que no llegue antes de tu viaje, puedes usar el resguardo de solicitud. 

Mira este enlace antes de solicitarla y recurre a la Seguridad Social o tu seguro médico. Es gratuita; cualquier web que cobre por el trámite se trata de un timo. 

3. A) Consentimiento para que los menores puedan salir del país. A veces no lo piden en el aeropuerto, pero es esencial llevarlo porque es obligatorio para que los menores viajen solos. Se puede tramitar en una sola tarde tanto en oficinas de Policía como en las de Guardia Civil. En este caso van a viajar menores no acompañados de profesores. Os pedirán las fechas del viaje, país de destino (Irlanda) y la firma de progenitor(es) o tutor(es) legal(es). Más información en estos enlaces:

https://www.interior.gob.es/opencms/ca/servicios-al-ciudadano/tramites-y-gestiones/dni/autorizacion-para-viaje-de-menores-al-extranjero/index.html

https://sede.policia.gob.es/portalCiudadano/_es/tramites_ciudadania_documentacionviajar.php

https://www.guardiacivil.es/es/servicios/permiso_salida_menores_extranjero/index.html 


Si os pidieran incluir un acompañante imperativamente, en este caso se añadiría lo siguiente: 
Nombre: IES Hermanos D'Elhuyar 
Teléfono: 941 23 11 86
Correo electrónico: ies.hdelhuyar@larioja.edu.es
CIF: Q2668123I
 
El documento tiene una validez de 30 días, por lo que se suele recomendar tramitarlo una semana o dos antes del viaje. Para el regreso, podréis usar el mismo documento, pues sigue siendo válido al tratarse de una estancia de menos de 90 días.
B) Para menores de 16 años, Minor Travel Consent Form específico de la compañía aérea Aer Lingus. Es el que os entregamos en la reunión de principios de julio. Ahí tenéis que rellenar los datos de vuestros vuelos y de la persona que os recogerá en el aeropuerto de Cork. Todos estos los encontraréis únicamente en el chat de Teams (grupo Irlanda 26-27). Los datos de los vuelos están en la foto de la reserva (mensaje grupo Teams del 3 julio) mientras que los datos de la persona que os recogerá en el aeropuerto de Cork están en la primera página del plan de acción que os envié. Al final de esa primera página aparece el nombre, teléfono, etc. de vuestra tutora en el centro de acogida. Cada estudiante tiene que llevar 3 copias rellenadas del Minor Travel Consent Form.

4. Opcional: Carta firmada por progenitor(es)/tutor(es) legal(es) para acompañar el consentimiento de viaje tramitado en Policía o Guardia Civil. Pueden firmar dos personas o una. Os ofrecemos en este mismo enlace un modelo editable para descargar junto con las instrucciones para cumplimentarlo


Instrucciones. Clic en las imágenes para agrandarlas




Opcional. Adjuntad también copia del DNI/NIE o pasaporte de la(s) persona(s) que ha(n) firmado. Además, es recomendable llevar copia del libro de familia. Y por último, no olvidéis un documento acreditativo que os dimos en la reunión de principios de julio para dar fe de que sois estudiantes Erasmus+.

El permiso de Policía/Guardia Civil mencionado en el punto 3A y el Minor Travel Consent Form de Aer Lingus (3B) son obligatorios mientras que los documentos que hemos nombrado en este mismo punto (el 4) son recomendables para agilizar los trámites en aduanas. En otras palabras, para viajar solos simplemente necesitáis el permiso de Policía/Guardia Civil (y los menores de 16, el Minor Travel Consent Form de Aerlingus), pero si además lo acompañáis de estos documentos, evitaréis esperas y trámites burocráticos en el aeropuerto. 

5. Ropa para las clases: Prendas de color azul marino o negro parecidas a las que llevan los alumnos de Scoil Pól. Ver aquí: http://www.scoilpol.ie Las chicas también pueden llevar leggings. En las fotos de la web os podéis hacer una idea, pero no hace falta que vuestras prendas sean exactamente iguales. Aunque en nuestro centro socio llevan uniforme, los profesores ya saben que sois alumnos Erasmus+ y no tenéis que comprarlo. De todas formas, no es adecuado llevar crop tops, pantalón/falda cortos ni vaqueros desgarrados. En resumen, hay que llevar cualquier prenda básica de colores parecidos a los de los uniformes que veis en las fotos, pero no os preocupéis por que sean iguales, no hace falta. Tan sólo aseguraos de que vuestro atuendo sea discreto. 


6. Ropa para actividades extraescolares y deportivas: Bañador (tanto chicos como chicas), ropa cómoda y discreta para actividad deportiva, ropa adecuada para correr, pantalones impermeables. 


7. Sugerencias - Otras prendas y complementos útiles: En general, ropa otoñal y de entretiempo, pero vais a necesitar varias capas de ropa por si se adelanta el mal tiempo. Además, chubasquero, pantalones impermeables, calzado adecuado para la lluvia y paraguas. 



8. Únicamente si es posible, una tablet u ordenador portátil. Vais a elaborar un porfolio de estancia en un blog, por lo que estos dispositivos resultarán más cómodos para escribir que el teléfono móvil. En cuanto a las clases, todos los alumnos de Transition Year usan iPad y nos han dicho que pueden compartirlo en el aula.

9. Folios o cuadernos, bolígrafos y lapiceros para las clases.

10. El plan de acción en caso de emergencia que os hicimos llegar mediante el chat de Teams. Ahí está el protocolo en caso de crisis junto con teléfonos de contacto y los datos de vuestro seguro. No hay que imprimirlo, únicamente recordad que lo tenéis accesible ahí.

11. Y por supuesto, los billetes de bus y las tarjetas de embarque en formato digital o impresos. La facturación para el vuelo se abre dos días antes de la partida y las tarjetas de embarque no se pueden descargar hasta entonces. Os avisaremos en cuanto las tengamos y os las entregaremos por el chat de Teams. La agencia de viajes nos ha adelantado que, en caso de no poder descargarlas en línea, quizás haya que pedirlas en el mostrador del aeropuerto. Cabe resaltar que otros años nos ha ocurrido lo mismo con los vuelos de Aer Lingus, por lo que no descartamos recurrir a la facturación en el propio aeropuerto de Loiu.

12. Adaptador de corriente de tres clavijas. Aunque algunos hogares cuentan con tomas de enchufe iguales a las de España, es conveniente llevar un adaptador, ya que la mayoría de casas tienen las mismas tomas estándar que se usan en Reino Unido. 

Ejemplo de adaptador Unión Europea - Reino Unido



13. Equipaje: Compañía aérea Aer Lingus:

El equipaje de mano de vuestra reserva incluye una maleta de hasta 10 kg y un bolso o mochila que se pueda guardar debajo del asiento. El equipaje facturado no debe superar los 20 kg. Aer Lingus no especifica medidas para este último.



Nota adicional: Por las experiencias de cursos anteriores, informamos de que además del equipaje de 20 kg como máximo, es muy probable que también os hagan facturar la maleta/bolsa de 10 kg. En resumen, hay muchas posibilidades de que, en cabina, sólo podáis portar una pequeña bolsa personal que quepa debajo del asiento debido al espacio restringido  de la cabina y cuyas dimensiones no excedan los 25x33x20 cm.



OTROS ASPECTOS QUE TENER EN CUENTA QUE NOS HAN MENCIONADO
Antes del viaje, informad a vuestros compañeros irlandeses de la comida que os gusta, especialmente para el desayuno. Habladles de vuestros cereales favoritos, pasta, arroz, comida de picoteo, tortillas rellenas, bocadillos (con jamón de York, queso, etc). Nos recalcan que allí es más difícil encontrar jamón serrano en las tiendas, pero que el jamón de York está disponible en todas partes.

Hay una cafetería en el instituto donde podéis comprar la comida del mediodía. Para ello, debéis escribir vuestro nombre y el pedido en una lista por la mañana. Entre la comida disponible hay panini, panecillos rellenos, bocadillos, wraps de tiras fritas de carne de pollo y pollo al curry.







LEYES QUE AFECTAN A LOS MENORES EN IRLANDA


Además del cumplimiento de las leyes de arriba, los centros socios hemos acordado lo siguiente:

- Los estudiantes de ambos centros han firmado un acuerdo donde se especifica que deben cumplir rigurosamente las normas del centro de acogida y los códigos de conducta de la familia anfitriona. El alumnado que incumpla cualquiera de ellas deberá devolver 400€ de la cantidad total que el IES Hermanos D'Elhuyar le transfiera en concepto de apoyo individual.


Lee también esto para sentirte mejor preparado para tu viaje.
  
BILBAO 
Un bus de línea de la compañía Cuadrabús os llevará a la estación intermodal de Bilbao. Para llegar al aeropuerto de Loiu tendréis que coger otro autobús desde la misma estación intermodal. La línea A3247 es la opción más rápida. Pasa con una frecuencia de 20 minutos y el bus aparca en una dársena de la misma planta a la que llegaréis, no tiene pérdida. Al tratarse de un bus urbano, los billetes se pagan allí mismo. El precio es de 5€ por billete y os recomiendo tener la cantidad exacta.  La duración aproximada del trayecto hasta el aeropuerto es de 30-45 minutos, por lo que tendréis tiempo para facturar las maletas y embarcar sin presión. Para el regreso, cogeréis una vez más la línea de bus A3247 y haréis el trayecto inverso que os dejará en la estación intermodal.
 



MEDICAMENTOS EN EL EQUIPAJE

Todos los medicamentos permitidos en España también lo están en la UE. Es recomendable llevarlos en su envase original y con la receta del médico. Si se encuentran en la maleta facturada, se pueden ordenar como el pasajero desee y no hay restricción de cantidad. En caso de necesitarlos en cabina, es mejor introducir los envases que harán falta durante el viaje (y alguno más por si acaso) en una bolsa de plástico transparente para agilizar trámites en el control de seguridad. Si el tipo de medicamento requiere ser mantenido a una temperatura concreta, también recomendamos llevarlo en cabina. En los países de la UE está permitido viajar con medicación hasta para 1 mes (dependiendo del tipo de medicamento, incluso 3). 

Para otro tipo de medicamentos o material sanitario, recomendamos contactar con nosotros directamente para informar a la compañía aseguradora.


                                                ¿EFECTIVO O TARJETA?

Si se opta por llevar dinero en efectivo deberá custodiarse bien y no introducirlo en el equipaje facturado. En cuanto a las tarjetas, existen varias opciones para viajeros que permiten sacar dinero sin comisiones o con comisiones más bajas. Para contratar la que mejor se ajuste a vuestras necesidades, se pueden introducir palabras clave en un buscador de internet (por ejemplo, 'tarjetas viaje sin comisiones') y comparar sus ventajas / desventajas. Como en Irlanda se utiliza el euro, en este caso no es relevante que la tarjeta ofrezca ventajas respecto al cambio de divisas.
También podéis consultar en vuestra entidad bancaria si la tarjeta que ya tenéis cuenta con 'comisiones cero' en el extranjero porque quizás no os haga falta contratar una de las anteriores.

 
 

martes, 30 de junio de 2026

REUNIÓN 30 JUNIO 2026

En esta entrada hemos recopilado información de interés sobre las becas Erasmus+ del curso 2026/2027 y, al final de la misma, se puede acceder a un documento-resumen de la reunión de hoy 30 de junio de 2026.

En cualquier caso, los alumnos deben consultar el chat de Teams como mínimo una vez al día las primeras semanas de julio por si les hacemos llegar comunicaciones por privado. Se ruega a los becados y sus familias que lean detenidamente toda la documentación Erasmus+. Además del formulario de solicitud que entregaron, otros documentos de lectura ineludible previos a la movilidad serán el convenio con el participante, el acuerdo de aprendizaje y el plan de acción. Estos últimos se harán llegar al alumnado a medida que se aproxime la fecha de su viaje.

Una vez realizadas las reservas de los vuelos y los seguros, los participantes recibirán esta información por el chat de Teams antes de su partida. Ahí verán las fechas de viaje y las coberturas del seguro, ya que Policía/Guardia Civil las solicitarán para rellenar el permiso de viaje de menores.

 

Fechas de viaje

Irlanda

El alumnado podrá viajar hasta el aeropuerto de Bilbao por su cuenta (si ha cumplido 16 años) o acompañado por un familiar o persona de confianza designada por sus padres/tutores legales. El centro se encargará de comprar el billete de bus Logroño – Bilbao (más vuelta) para cada alumno (salvo que vayan a llevarlos en coche familiar) y de reservar el vuelo. También nos encargaremos del check-in y los seguros. Para el día de la partida, si van en bus de línea, los alumnos sólo deberán llevar 5€ para pagar el el bus que los llevará desde la estación de autobuses de Bilbao hasta el aeropuerto. Se recomienda llevar la cantidad exacta porque algunos conductores no pueden dar cambio.

Se espera que el alumnado irlandés disfrute de su movilidad en Logroño a partir de abril de 2027. Un bus los traerá de Bilbao y los recogerá en D'Elhuyar el día de su regreso. En cuanto a la alumna irlandesa con movilidad de 2 meses, la familia anfitriona debe llevarla al aeropuerto al finalizar su estancia.


Alemania

Dos meses: Aproximadamente desde después de vacaciones en enero de 2027 hasta abril. Las estancias de nuestro alumnos y sus correspondiente será prácticamente simultáneas, pero se intentará que coincidan unos días en cada país.

Un mes: Nuestros alumnos viajarán a mediados de enero o principios de febrero de 2027. Las alumnas alemanas vendrán aquí a finales de febrero o principios de marzo. 

Se comunicarán las fechas concretas durante el primer trimestre.

En ambos casos, los alumnos viajarán solos o con sus familiares hasta Bilbao para coger un vuelo con destino Múnich, donde sus compañeras irán a recibirlos a su llegada. 

Para el día de la partida, si van en bus de línea, los alumnos sólo deberán llevar 5€ para pagar el el bus que los llevará desde la estación de autobuses de Bilbao hasta el aeropuerto. Se recomienda llevar la cantidad exacta porque algunos conductores no pueden dar cambio.

En cuanto al alumnado alemán, la familia anfitriona debe recogerlos y llevarlos al aeropuerto al finalizar su estancia.

 

Francia (Angers y Versalles)

Angers: Vuelos Madrid - Nantes.

Estancia en septiembre-octubre.

Los alumnos del DHY viajarán solos o con sus familiares hasta Madrid para coger un vuelo con destino Nantes, donde sus compañeros irán a recibirlos a su llegada. 

Los alumnos franceses llegarán aquí a finales de octubre. La familia debe ir a buscarlos a Madrid. Se puede ir en el primer autobús de la mañana. También tiene que llevarlos al aeropuerto cuando regresen a Francia.
Puede ir una sola persona.

Versalles: Vuelos Bilbao-París o Madrid-París
Fechas aproximadas: 
Almnos españoles: noviembre 2026

Alumnos franceses: llegada a Logroño a finales en febrero de 2027.

Los alumnos del DHY viajarán solos o con sus familiares hasta Bilbao o el aeropuerto de Madrid para coger un vuelo con destino París, donde sus compañeros irán a recibirlos a su llegada. 
En cuanto a los alumnos franceses, la familia anfitriona debe recogerlos y llevarlos al aeropuerto al finalizar su estancia.

Para el día de la partida, si van en bus de línea a Bilbao, los alumnos sólo deberán llevar 5€ para pagar el el bus que los llevará desde la estación de autobuses de Bilbao hasta el aeropuerto. Se recomienda llevar la cantidad exacta porque algunos conductores no pueden dar cambio.

 

República Checa

Participa un alumno con nivel excelente de inglés.
Fechas de movilidad:
Alumno español: septiembre/octubre 2026. Vuelo ida (Madrid – Viena ) – Regreso (Viena - Bilbao)

El alumno del DHY viajará solo o con sus familiares hasta Madrid para coger un vuelo con destino Viena. La familia del alumno checo recogerá a nuestro alumno en el aeropuerto de Viena, ya que está mejor comunicado con Zlín que el de Praga.
Alumno checo: un mes entre noviembre y diciembre. La familia anfitriona debe recogerlo y llevarlo al aeropuerto.


Ya que nuestros alumnos van a ser recibidos por sus compañeros en los aeropuertos de destino de todos países, solicitamos a las familias anfitrionas que procedan de igual modo con nuestros invitados. Cualquier miembro de la familia o persona designada por esta puede ir a recibir a los estudiantes europeos. En el caso de que nuestros invitados cuenten con acompañante que los traiga a Logroño, avisaremos de que no es necesario acudir al aeropuerto


Documentación para el viaje

En todos los viajes Erasmus+, los estudiantes viajarán con una carpeta que incluya un permiso tramitado en Policía o Guardia Civil (recomendamos esta última) acompañado de otros documentos que detallamos a continuación. 

- Consentimiento para que los menores puedan salir del país. A veces no lo piden en el aeropuerto, pero es esencial llevarlo porque es obligatorio para que los menores viajen solos. Se puede tramitar en una sola tarde tanto en oficinas de Policía como en las de Guardia Civil. En este caso van a viajar menores no acompañados de profesores. Si os pidieran incluir un acompañante imperativamente, en este caso se añadiría lo siguiente: 

Nombre: IES Hermanos D'Elhuyar 

Teléfono: 941 23 11 86

Correo electrónico: ies.hdelhuyar@larioja.edu.es

CIF: Q2668123I

 

 Os pedirán las fechas del viaje, país de destino y la firma de progenitor(es) o tutor(es) legal(es). Más información en estos enlaces:

https://www.interior.gob.es/opencms/ca/servicios-al-ciudadano/tramites-y-gestiones/dni/autorizacion-para-viaje-de-menores-al-extranjero/index.html

https://sede.policia.gob.es/portalCiudadano/_es/tramites_ciudadania_documentacionviajar.php

https://www.guardiacivil.es/es/servicios/permiso_salida_menores_extranjero/index.html 

El documento tiene una validez de 30 días, por lo que se suele recomendar tramitarlo dos o tres semanas antes del viaje. Para el regreso, podréis usar el mismo documento, pues sigue siendo válido al tratarse de una estancia de menos de 90 días. 

- No obligatorio: Carta firmada por progenitor(es)/tutor(es) legal(es) para acompañar el consentimiento de viaje tramitado en Policía o Guardia Civil. Pueden firmar dos personas o una. Os ofrecemos en este mismo enlace un modelo editable para descargar junto con las instrucciones para cumplimentarlo.  

Minor Travel Consent Form

 

Instrucciones

Descargar pdf aquí 

https://drive.google.com/file/d/1hu1fqvxG4OYLj-6996C5c1Nbiouxpao6/view?usp=share_link

 

- Adjuntad también copia del DNI/NIE o pasaporte de la(s) persona(s) que ha(n) firmado. Además, es recomendable llevar copia del libro de familia. Y por último, no olvidéis el certificado de que sois estudiantes Erasmus del D'Elhuyar que hemos repartido al final de la reuión.

 

El permiso de Policía/Guardia Civil es obligatorio mientras que los documentos que hemos nombrado en este mismo apartado son recomendables para agilizar los trámites en aduanas. En otras palabras, para viajar solos simplemente necesitáis el permiso de Policía/Guardia Civil, pero si además lo acompañáis de estos documentos, evitaréis esperas y trámites burocráticos en el aeropuerto. 

 

Importante: Para los viajes a Irlanda, los menores de 16 años deberán entregar un permiso de viaje adicional (Form of Indemnity) que hemos entregado al final de la reunión de hoy. Tendrán que llevar 3 copias cada uno y un adulto deberá firmarlas en el mostrador de facturación del aeropuerto. Puede ser el mismo adulto para todo el grupo de alumnos. Si ya han cumplido los 16, no necesitarán entregar dicho documento ni estar acompañados por un adulto en el aeropuerto.

 

PREGUNTAS FRECUENTES

1. ¿Es obligatorio acoger a un estudiante de intercambio en mi familia si acepto la beca?

Sí, la Comisión Europea manifiesta expresamente que el espíritu del programa en el caso de alumnado de Primaria, ESO y Bachillerato está basado en el intercambio y el enriquecimiento por la experiencia, no en la remuneración económica. El acuerdo con nuestros centros socios conlleva reciprocidad. Todas las familias participantes firman un documento en el que se comprometen a acoger a un estudiante europeo o proporcionarle una residencia de estudiantes. Asimismo, el alumnado de D'Elhuyar será alojado por familias del país anfitrión sin coste alguno.

 

2. ¿Se verán perjudicadas mis calificaciones por la participación en el programa?

No, siempre y cuando lleves los estudios al día en tu tiempo libre y contactes con el profesorado del D'Elhuyar antes de tu partida y durante la misma. Las becas Erasmus+ suponen una experiencia de inmersión lingüística, cultural y académica en las que los participantes deben dar lo mejor de sí. Gracias al acuerdo de estudios entre los centros y al informe personalizado, las convalidaciones se ejecutarán de modo que las calificaciones se mantengan en la línea del rendimiento académico del estudiante a lo largo de todo el curso siempre y cuando este demuestre con su trabajo y actitud haber cumplido con lo pactado en el programa de aprendizaje.

 

3. ¿Qué ocurrirá con los exámenes durante la estancia?

Ningún participante será evaluado con exámenes en el centro anfitrión, sino con proyectos, porfolios y su participación en las actividades propuestas por el profesorado de los centros socios. 

 Antes de la partida, se concretarán las tareas encomendadas por D'Elhuyar para demostrar que el aprovechamiento de la experiencia ha sido positivo. En cuanto a las tareas de los centros socios, independientemente de la ausencia de exámenes, el alumnado deberá comprometerse a realizar las que le sean asignadas por el profesorado de los centros anfitriones. Además, antes de su partida, se les entregará un documento llamado acuerdo de aprendizaje en el que se especifica cómo debe ser el blog de estancia obligatorio que elaborará.

 

4. ¿En qué idioma son las clases?

En Irlanda, todas las clases son en inglés, excepto las de lenguas extranjeras y Gaélico (Irish). De manera similar, en Francia las clases son en francés excepto las de lenguas extranjeras. 

En Alemania y República Checa, todas las clases son en alemán y checo respectivamente, excepto las de lenguas extranjeras. No obstante, alumnado y profesorado tienen un buen dominio del inglés, lo que facilitará la integración de los estudiantes de D'Elhuyar.

 

5. ¿En qué idioma tendré que hacer las tareas que me pidan?

En inglés o francés.

Si entre las asignaturas que cursas  se encuentra Francés como lengua extranjera, con toda seguridad, tendrás que usar el francés. 

Si en ocasiones te solicitan que acudas a las clases de Español como lengua extranjera en calidad de asistente del profesor, usarás el castellano.

Si estudias en Gilching o Zlín y voluntariamente deseas usar el alemán/checo, tienes libertad de hacerlo. Es recomendable que lo hagas en tus notas de clase, correcciones de ejercicios, etc. Así demostrarás a tus anfitriones tu interés genuino por su país y tus ganas de integrarte.

 

6. ¿Qué documentación tengo que entregar al centro ahora?

- Copia de tu DNI o pasaporte para hacer la reserva en la agencia de viajes (antes del 2 de julio de 2026 a las 23.59 CET).

- Resguardo de transferencia de 100€ en concepto de depósito (antes del 2 de julio 2026 a las 23.59 CET).

 En el concepto de la transferencia se indicará Erasmus y el nombre completo del estudiante.

 El destinatario de la transferencia es el IES Hermanos D’Elhuyar.

 El ingreso se realizará a esta cuenta bancaria:

 ES13 2100 9151 7913 0057 0919

El justificante de la transferencia junto con fotocopia del DNI/pasaporte del participante se enviará al correo pdblancod01@larioja.edu.es no más tarde del 2 de julio de 2026 a las 23.59h CET. Siempre se dará una respuesta para confirmar que se han recibido correctamente.

En caso de no haber entregado ambos dentro de plazo, la beca se ofertará a otros alumnos interesados.


7. ¿Cómo se rellena el formulario médico y dónde se descarga?

Si bien este curso no será necesario aportar un formulario médico firmado por el doctor al IES Hermanos D’Elhuyar, es imprescindible rellenarlo. Cada becado debe llevar consigo el formulario en inglés y español durante su movilidad para recurrir a este en caso de emergencia. Desde el centro insistimos en la importancia de viajar con esta documentación principalmente por la salud del estudiante y la tranquilidad de su familia. El IES Hermanos D’Elhuyar y sus centros socios no se hacen responsables de cualquier consecuencia que pueda derivarse de la decisión de no seguir esta recomendación.

La traducción en inglés se guardará en un sobre sellado y el alumno lo guardará durante su estancia en caso de urgencia. Puede rellenar la propia familia del estudiante independientemente de que aparezcan apartados en los que se requiere la firma del médico. Esta última no será necesaria porque es un documento de carácter meramente informativo y no oficial. 

Descarga el formulario en inglés y español haciendo clic aquí.

En el caso de la movilidad a la República Checa, el estudiante debe rellenar el formulario aportado por el centro de destino que se le habrá entregado en la reunión de hoy 30 de junio de 2026.

 

8. ¿La traducción del formulario médico debe ser jurada?

No es necesario. Lo importante es una buena traducción con fines informativos para los profesionales del país de destino en caso de urgencia.

 

9. ¿Tengo que imprimir el documento y escanear las hojas donde hacen falta firmas?

No es necesario. Se puede rellenar íntegramente en formato digital y adjuntar las firmas como imagen. Si el profesional médico prefiere que se le aporte el formulario médico en papel y firmarlo a mano, bastaría con la parte 1 (dictamen médico). En cualquier caso, dado que el documento es simplemente informativo, no es obligatoria la firma del médico.

 

10. Mi movilidad empezará en 2027. ¿Debo entregar la documentación ahora?

Sí en cuanto a todo los que hemos solicitado en el punto 6. Así tendrás gran parte del papeleo preparado y evitarás más durante el primer trimestre.

 

11. ¿Cómo recibiré la cuantía de mi beca?

El instituto realizará las transferencias a las cuentas proporcionadas por las familias en un documento llamado 'convenio con el participante'. Este se hará llegar por el chat de Teams individualmente antes de la partida. Posteriormente, el instituto guarda los resguardos de las transferencias para la Agencia Nacional Erasmus+.

La beca incluye el transporte, gastos de manutención y clases de alemán, checo o francés si el participante las solicita. Cada familia tendrá que adelantar al instituto únicamente 100€ en concepto de depósito y extraescolares.

 

12. ¿Qué ocurre si alguno de los becados renuncia voluntariamente o no entrega la documentación requerida dentro de plazo?

Se seguirá el orden de lista y puntuación en todos los casos a la hora de ofertar la plaza vacante entre las listas disponibles este curso y el anterior. Solicitamos a quienes tengan pensado renunciar a la beca que nos lo comuniquen lo antes posible para que sus compañeros puedan aprovechar la oportunidad y no se vean perjudicados en caso de una comunicación tardía no debida a casos de fuerza mayor.


13. Mi estancia es en Alemania, República Checa o Francia. ¿Contaré con algunas nociones del idioma antes de irme?

Sí, la beca incluye apoyo lingüístico para estos participantes. Se informará por Teams a los participantes en los próximos días una vez la academia nos haya confirmado la fecha de comienzo.

Puesto que todos los cursos son de iniciación, el estudiante que cuente con un nivel superior del idioma no necesita acudir a las clases.

 

14. ¿Qué otros documentos debo rellenar y firmar antes de mi movilidad?

El convenio con el participante acompañado del acuerdo de aprendizaje. Se harán llegar a los estudiantes por el chat de Teams antes de la movilidad cuando se conozcan los horarios que nos proporcionarán nuestros centros socios.

 

15. ¿Se me entregará información sobre el seguro de viaje y estancia?

Sí, descripción de la cobertura además del teléfono de la compañía y el número de póliza. Cada participante recibirá también un plan de acción en caso de crisis que deberá hacer llegar a sus familiares para su conocimiento del protocolo en caso de emergencia.

Se harán llegar a los estudiantes por el chat de Teams antes de la movilidad.

 

16. ¿Cuáles son mis obligaciones durante la movilidad y después de esta?

- Además de respetar las normas de conducta de los documentos ya firmados y estar en contacto con el profesorado de D'Elhuyar cuando este se lo demande, escribir un blog de estancia siguiendo las pautas que el estudiante verá en el acuerdo de aprendizaje. Ejemplos en este enlace: https://iesdelhuyar.larioja.edu.es/home/erasmus 

- Finalizada la movilidad, cada becado recibirá un correo de la Comisión Europea con el enlace para rellenar una encuesta sobre su movilidad. La cumplimentación es obligatoria. Si la Comisión Europea no recibe la respuesta, hay que devolver los fondos empleados en la movilidad. Además, cada becado debe comprometerse a participar en la difusión de la movilidad y colaborar con el centro en actividades relacionadas con la misma.

 

17. ¿Tendré un reconocimiento oficial de mi movilidad?

Sí, con el Documento de Movilidad Europass personal. Este te podrá resultar de utilidad para añadirlo a tu CV en el futuro.

 

18. Enlaces de interés:

Ir al médico o al hospital en el extranjero. Diferencias entre los sistemas nacionales clasificados por país.


19. Dado que seremos familila anfitriona, ¿es obligatorio que el centro realice una visita a nuestra casa?

Hace unos años era un requisito impuesto por la Comisión Europea, pero ahora mismo ya no es obligatorio y no se hará tal visita.

 

20. ¿Debemos entregar un certificado de penales para acoger al estudiante de intercambio?

Al igual que en la cuestión anterior, solía ser un requisito indispensable, pero a finales de 2022 la Agencia Nacional Erasmus nos aclaró que no era obligatorio pedírselo a las familias porque la mayoría de países del programa Erasmus+ no lo hacían. Ahora mismo, sigue siendo obligatorio por ley para familias anfitrionas irlandesas y británicas (que tras el Brexit ya no pertenecen al programa), pero vosotros no tendréis que tramitarlo.

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Clic aquí para acceder al resumen de la reunión del 30 de junio de 2026


El 3 de septiembre de 2026 nos reuniremos de nuevo a las 13h en el aula 310 para aclarar dudas previas al viaje, esta vez sólo con los alumnos cuya movilidad será en el primer trimestre. Es decir, todos los destinos excepto Alemania.