Hemos contactado por el chat de Teams con los cinco estudiantes que realizarán estancias de un mes y tres meses en Christoph Probst Gymnasium (Gilching) para hacerles llegar el formulario que deberán rellenar antes de su estancia. Es muy similar al que publicamos en junio referente a las movilidades de corta duración y, al igual que hicimos entonces, dejaremos en esta entrada del blog unas preguntas frecuentes con sus respuestas.
Enlace al formulario (movilidad de larga duración). No se puede cumplimentar en línea, es necesario descargarlo antes para rellenarlo.
PREGUNTAS FRECUENTES. MOVILIDADES PARA ALEMANIA
1. ¿Es obligatorio acoger a un estudiante de intercambio en mi familia si acepto la beca?
Sí, la Comisión Europea manifiesta expresamente que el espíritu del programa en el caso de alumnado de Primaria, ESO y Bachillerato está basado en el intercambio y el enriquecimiento por la experiencia, no en la remuneración económica. Tan sólo se han hecho ciertas excepciones durante situaciones sobrevenidas durante los peores momentos de la pandemia. El acuerdo con nuestros centros socios conlleva reciprocidad. Todas las familias participantes tendrán que firmar un documento en el que se comprometen a acoger a un estudiante europeo. Asimismo, el alumnado de D'Elhuyar será alojado por familias del país anfitrión sin coste alguno.
2. ¿Se verán perjudicadas mis calificaciones por la participación en el programa?
Rotundamente no. Las becas Erasmus+ suponen una experiencia de inmersión lingüística, cultural y académica en las que los participantes deben dar lo mejor de sí. Gracias al acuerdo de estudios entre los centros y al informe personalizado, las convalidaciones se ejecutarán de modo que las calificaciones se mantengan en la línea del rendimiento académico del estudiante a lo largo de todo el curso siempre y cuando este demuestre con su trabajo y actitud haber cumplido con lo pactado en el programa.
3. ¿Qué ocurrirá con los exámenes durante la estancia?
Ningún participante será evaluado con exámenes, sino con proyectos, porfolios y su participación en las actividades propuestas por el profesorado de los centros socios. Antes de la partida, se concretarán las tareas encomendadas por D'Elhuyar para demostrar que el aprovechamiento de la experiencia ha sido positivo. Se enviará por el chat de Teams un documento con las instrucciones de las mismas, consistentes en un porfolio de estancia donde cada estudiante documentará sus trabajos, deberes y experiencias. En cuanto a las tareas de los centros socios, independientemente de la ausencia de exámenes, el alumnado deberá comprometerse a realizar las que le sean asignadas por el profesorado del centro anfitrión.
4. ¿En qué idioma son las clases?
En Gilching, todas las clases son en alemán excepto las de lenguas extranjeras. No obstante, alumnado y profesorado tienen un buen dominio del inglés, lo que facilitará la integración de los estudiantes de D'Elhuyar.
5. ¿En qué idioma tendré que hacer las tareas que me pidan?
En inglés, incluso aunque la estancia sea en Alemania.
Si entre las asignaturas que cursas se encuentra Francés como lengua extranjera, con toda seguridad, tendrás que usar el francés.
Si en ocasiones te solicitan que acudas a las clases de Español como lengua extranjera en calidad de asistente del profesor, usarás el castellano.
Si voluntariamente deseas usar el alemán, tienes libertad de hacerlo.
6. ¿Dónde puedo descargar el documento de la Comisión Europea para estudiantes Erasmus?
7. ¿Tengo que imprimir el documento y escanear las hojas donde hacen falta firmas?
No es necesario. Se puede rellenar íntegramente en formato digital. Para cumplir con los estándares de calidad Erasmus+ (promover un comportamiento responsable y sostenible hacia el medio ambiente) y simplificar el proceso, nuestra recomendación es hacer una foto de la firma y pegarla como imagen en las páginas de la Guía de Movilidad donde se requiera. En el caso de tener tableta gráfica en casa, se puede firmar, digitalizar la imagen y luego pegarla en la Guía.
En cuanto a los miembros adultos de la familia que posean certificado electrónico, estos pueden firmar con él o pegar la firma como imagen según su preferencia.
8. Mi movilidad tiene lugar entre enero y abril de 2023. ¿Cuál es la fecha límite de entrega del formulario? ¿Qué partes del mismo debo rellenar antes de esa fecha?
El formulario mencionado en la pregunta 6 deberá entregarse antes del 12 de octubre de 2022. Hay que rellenar los siguientes apartados del mismo (a excepción de las partes sombreadas en rojo, que se completarán más adelante).
CARTA DE LA FAMILIA DE ACOGIDA
FORMULARIO DE CONSENTIMIENTO DE LOS PADRES Y MADRES/TUTOR(ES)
FORMULARIO DE SOLICITUD DEL ALUMNADO (Muchas secciones se pueden rellenar con los mismos datos que el estudiante indicó en la solicitud de febrero).
ANNEX: PLACEMENT INFORMATION (Hay que rellenarlo en inglés. Se adjunta la traducción al castellano en el documento descargable del blog del centro, pero no es necesario rellenar la traducción al castellano, que se incluye sólo con carácter informativo).
FORMULARIO MÉDICO (En el formulario del enlace aparece este formulario en español e inglés para facilitar su traducción. Contrariamente a lo que nos habían indicado en un principio, si se realiza una traducción al inglés, no será obligatorio traducirlo al alemán. Sólo hace falta entregar a D'Elhuyar el dictamen médico en español, pero recordamos que hay que llevar a Alemania el formulario completo traducido al inglés o al alemán en un sobre).
HOST FAMILY INFORMATION FORM (Hay que rellenarlo en inglés. Se adjunta la traducción al castellano en el documento descargable del blog del centro, pero no es necesario rellenar la traducción al castellano, que se incluye sólo con carácter informativo).
NORMAS DE CONDUCTA
PLAN DE ACCIÓN EN CASO DE CRISIS (Es un documento informativo que se completará cuando tengamos los datos de la póliza del seguro y la familia anfitriona de Alemania).
9. ¿Cómo debo proceder con formulario médico?
Se entregará el dictamen del médico al IES Hermanos D'Elhuyar, a ser posible antes del 12 de octubre de 2022 junto con el resto de la documentación. En caso de no poder obtener cita para entonces, se avisará al centro y se hará llegar posteriormente. El formulario médico en su totalidad será traducido al inglés o alemán (obligatoriamente uno de los dos idiomas). La traducción se guardará en un sobre sellado y el alumnado lo custodiará durante su estancia en caso de urgencia. Los gastos de la traducción serán abonados junto con la cuantía de la beca en la cuenta corriente facilitada por la familia, previsiblemente antes de la partida. Hay partes del informe que puede rellenar la propia familia del estudiante, pero otras deben ser rellenadas y firmadas por un médico. Si por parte de los profesionales (doctor, traductor), se requieren los documentos impresos en lugar de en formato digital, no hay inconveniente en imprimir el formulario médico, pero desde D'Elhuyar solicitamos que se entregue al instituto en formato digital en aras del cumplimento de los estándares de calidad Erasmus+ sobre responsabilidad medioambiental.
10. ¿La traducción del formulario médico debe ser jurada?
No es necesario. Lo importante es una buena traducción con fines informativos en caso de urgencia.
11. ¿Dónde debo hacer llegar los documentos cumplimentados?
12. ¿Cuándo se realizará la formación para alumnado por parte de la Agencia Nacional previa a las movilidades de larga duración?
La información que nos han transmitido es que tendrá lugar en diciembre de 2022. La sesión podrá ser presencial o telemática. En ella, se tratarán cuestiones como la gestión de sentimientos durante la estancia o las leyes del país de destino.
13. ¿Cómo recibiré la cuantía de mi beca?
La Agencia Nacional envía el 80% de la subvención al instituto antes de la movilidad y el 20% restante, a partir de septiembre de 2023. El instituto realizará las transferencias a las cuentas proporcionadas por las familias y enviará los justificantes a la Agencia Nacional.
La beca incluye el transporte, gastos de manutención, traducción del informe médico y clases de alemán para los destinatarios de las movilidades en Gilching. Cada familia tendrá que abonar al instituto únicamente 100€ en concepto de actividades extraescolares en las que participarán nuestro alumnado y los estudiantes de intercambio.
En la tabla de abajo se pueden ver las cantidades que entrega la Agencia Nacional según la duración de la estancia y el país de destino.
14. ¿Cuándo debo abonar los 100€ en concepto de extraescolares y a qué cuenta?
El ingreso por transferencia bancaria se efectuará no más tarde del 11 de noviembre de 2022.
En el concepto de la transferencia se indicará Erasmus y el nombre del estudiante.
El destinatario de la transferencia es el IES Hermanos D'Elhuyar.
El ingreso se realizará a esta cuenta bancaria:
ES16 2100 9151 7513 0036 2996
El justificante de la transferencia se enviará al correo pdblancod01@larioja.edu.es
15. ¿Contaré con algunas nociones de alemán antes de irme?
Sí, la beca incluye apoyo lingüístico para las movilidades de larga duración. El instituto contratará los cursos e informará a los cinco alumnos acerca de cómo seguirlos.
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