En toda preparación de viaje con una beca Erasmus+ hay muchos aspectos a tener en cuenta, especialmente si somos noveles. Si no pudiste venir a la reunión del 21 de diciembre, encontrarás un resumen de los asuntos tratados, aclaraciones y algo más de información en este post.
1. ¿Qué llevar para el viaje?
En primer lugar recomendamos leer la lista de estas entradas para hacer la maleta y tener a mano papeles importantes durante el viaje.
Para Alemania: https://delhuyarinternacional.blogspot.com/2022/12/cuenta-atras-nos-vamos-alemania-2023.html
Para Irlanda: https://delhuyarinternacional.blogspot.com/2022/12/irlanda-2023-pack-your-case-alla-vamos.html
2. ¿Qué restricciones de equipaje tiene mi reserva?
Compañía aérea Lufthansa (viajes a Múnich):
Aclaración: El peso máximo para el equipaje de mano en Lufthansa es de 8kg y no 10kg. El resto es tal y como se informó en la reunión: maleta facturada de hasta 23 kg y, para cabina, junto con el equipaje de mano, un bolso o mochila.
Compañía aérea Iberia (viaje Madrid-Dublín):
Vuestra tarifa es la óptima clase A, por lo que podéis llevar dos piezas de equipaje de mano en cabina y facturar una maleta de hasta 23 kg cuya suma de medidas de largo, ancho y alto no supere los 158 cm.
Compañía aérea Aer Lingus (viaje Dublín - Bilbao):
El equipaje de mano incluye una maleta de hasta 10 kg y un bolso o mochila que se pueda guardar debajo del asiento. El equipaje facturado no debe superar los 20 kg. Aer Lingus no especifica medidas para este último.
3. ¿Se pueden llevar en el avión medicamentos tales como ibuprofeno, paracetamol, cápsulas, pastillas o incluso líquidos?
Todos los medicamentos permitidos en España también lo están en la UE. Es recomendable llevarlos en su envase original y con la receta del médico. Si se encuentran en la maleta facturada, se pueden ordenar como el pasajero desee y no hay restricción de cantidad. En caso de necesitarlos en cabina, es mejor introducir los envases que harán falta durante el viaje (y alguno más por si acaso) en una bolsa de plástico transparente para agilizar trámites en el control de seguridad. Si el tipo de medicamento requiere ser mantenido a una temperatura concreta, también recomendamos llevarlo en cabina. En los países de la UE está permitido viajar con medicación hasta para 3 meses.
Para otro tipo de medicamentos o material sanitario, recomendamos contactar con nosotros directamente para informar a la agencia de viajes y a la compañía.
4. ¿Qué es el acuerdo de aprendizaje?
Un documento que especifica los objetivos de aprendizaje, las tareas, los datos de contacto de las familias y las coordinadoras Erasmus+ de ambos centros y la evaluación de los resultados de aprendizaje. Hemos elaborado un protocolo de evaluación para alumnado participante en Erasmus+ y los departamentos que imparten asignaturas en 4ºESO y 1ºBACH se regirán por este. No podemos responsabilizarnos de las consecuencias de una ausencia por estudios gestionada a modo particular por las familias, pues es ajena a las competencias de la Coordinación Erasmus+ y al programa en sí. En cuanto a lo que nos compete, en el protocolo mencionado queda reflejado que se evitará la duplicación de tareas para los participantes y que su calificación final no se verá afectada negativamente.
Los becados recibirán su acuerdo de aprendizaje detallado unas semanas antes de su movilidad.
5. ¿Qué es el convenio con el participante?
Un documento donde se especifican las condiciones particulares al aceptar la beca (fechas de movilidad, ayuda financiera, seguro de viaje y estancia, obligación de cumplimentar una encuesta de la UE al finalizar la movilidad). Cada participante recibirá este documento unas semanas antes de su movilidad. Deberá revisar que los datos se han introducido correctamente y facilitar un número de cuenta bancaria para que el centro haga la transferencia de su ayuda financiera.
6. ¿Es aconsejable llevar dinero en efectivo o una tarjeta de crédito?
Si se opta por llevar dinero en efectivo deberá custodiarse bien y no introducirlo en el equipaje facturado. En cuanto a las tarjetas, existen varias opciones para viajeros que permiten sacar dinero sin comisiones o con comisiones más bajas. Para contratar la que mejor se ajuste a vuestras necesidades, se pueden introducir palabras clave en un buscador de internet (por ejemplo, 'tarjetas viaje sin comisiones') y comparar sus ventajas / desventajas. Como en Irlanda y Alemania se utiliza el euro, en este caso no es relevante que la tarjeta ofrezca ventajas respecto al cambio de divisas.
También podéis consultar en vuestra entidad bancaria si la tarjeta que ya tenéis cuenta con 'comisiones cero' en el extranjero porque quizás no os haga falta contratar una de las anteriores.
7. ¿Qué es el plan de acción?
Un documento donde se explica el protocolo en caso de emergencia. También incluye lo siguiente:
- Número de póliza del seguro.
- Teléfono de la compañía aseguradora contratada.
- Datos de contacto del estudiante, su familia, las coordinadoras de ambos centros y la familia anfitriona.
- Números de emergencia en el país de destino (policía, asistencia médica).
- Teléfonos de la embajada en el país de destino.
8. Estancias del alumnado alemán e irlandés
Para las fechas / horarios que sabemos con toda seguridad, se ha informado a los alumnos por el chat de Teams. Se actualizará la información por esta vía.
9. ¿Qué extraescolares hay previstas para el alumnado durante su estancia en España?
Previsión sujeta a posibles cambios: A finales de marzo, los estudiantes Erasmus+ visitarán Bilbao, el parque de aventura situado en Lumbreras y San Millán de la Cogolla. También está prevista una sesión de patinaje sobre hielo en el polideportivo Lobete. Hay departamentos que ya han invitado a los alumnos alemanes e irlandeses a participar en sus extraescolares.
10. ¿Hay que guardar cuarentena si se enferma de covid en Alemania o Irlanda?
Ahora mismo no, pero si la situación cambiase, encontraremos las medidas que entrasen en vigor actualizadas casi a diario en esta web: https://reopen.europa.eu/es
11. ¿Qué leyes o restricciones que afectan a los menores en los países de destino debemos conocer?
ALEMANIA
IRLANDA
Además del cumplimiento de las leyes de arriba, los centros socios hemos acordado lo siguiente:
- Durante la estancia, los estudiantes solo viajarán en vehículos motorizados si las personas que conducen son de las familias anfitrionas y mayores de edad. También podrán viajar si la persona que conduce es docente, adulto de confianza de la familia anfitriona o, por supuesto, conductor de autobús designado.
- Dada la peligrosidad de los patinetes eléctricos, no se usarán ni como conductor ni como pasajero.
- Las familias anfitrionas se encargarán del desplazamiento de los huéspedes al instituto, ya sea en coche o en autobús.
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