Hemos contactado por el chat de Teams con los estudiantes que realizarán estancias de un mes en Scoil Pól (Kilfinane) para hacerles llegar el formulario que deberán rellenar antes de su estancia. Es muy similar al que publicamos en junio referente a las movilidades de corta duración y, al igual que hicimos entonces, dejaremos en esta entrada del blog unas preguntas frecuentes con sus respuestas.
Enlace al formulario (movilidad de larga duración). No se puede cumplimentar en línea, es necesario descargarlo antes para
rellenarlo.
PREGUNTAS FRECUENTES. MOVILIDADES DE LARGA DURACIÓN PARA IRLANDA
1. ¿Es obligatorio acoger a un
estudiante de intercambio en mi familia si acepto la beca?
Sí, la Comisión Europea manifiesta
expresamente que el espíritu del programa en el caso de alumnado de Primaria,
ESO y Bachillerato está basado en el intercambio y el enriquecimiento por la
experiencia, no en la remuneración económica. Tan sólo se han hecho ciertas
excepciones en situaciones sobrevenidas durante los peores momentos de la
pandemia. El acuerdo con nuestros centros socios conlleva reciprocidad. Todas
las familias participantes tendrán que firmar un documento en el que se
comprometen a acoger a un estudiante europeo. Asimismo, el alumnado de
D'Elhuyar será alojado por familias del país anfitrión sin coste alguno.
2. ¿Se verán perjudicadas mis
calificaciones por la participación en el programa?
Rotundamente no. Las becas Erasmus+
suponen una experiencia de inmersión lingüística, cultural y académica en las
que los participantes deben dar lo mejor de sí. Gracias al acuerdo de estudios
entre los centros y al informe personalizado, las convalidaciones se
ejecutarán de modo que las calificaciones se mantengan en la línea del
rendimiento académico del estudiante a lo largo de todo el curso siempre y
cuando este demuestre con su trabajo y actitud haber cumplido con lo pactado en
el programa.
3. ¿Qué ocurrirá con los exámenes
durante la estancia?
Ningún participante será evaluado con
exámenes, sino con proyectos, porfolios y su participación en las actividades
propuestas por el profesorado de los centros socios. Antes de la partida, se
concretarán las tareas encomendadas por D'Elhuyar para demostrar que el
aprovechamiento de la experiencia ha sido positivo. Se enviará por el chat de
Teams un documento con las instrucciones de las mismas, consistentes en un
porfolio de estancia donde cada estudiante documentará sus trabajos, deberes y
experiencias. En cuanto a las tareas de los centros socios, independientemente
de la ausencia de exámenes, el alumnado deberá comprometerse a realizar las que
le sean asignadas por el profesorado del centro anfitrión.
4. ¿En qué idioma son las clases?
En Irlanda todas las clases son en
inglés, excepto las de lenguas extranjeras y Gaélico (Irish). Esta última
asignatura no es obligatoria para el alumnado de intercambio. En su lugar se
puede acudir a Learning Support (apoyo al aprendizaje) o EAL (English As An
Additional Language).
5. ¿En qué idioma tendré que hacer las
tareas que me pidan?
En inglés.
Si entre las asignaturas que cursas se
encuentra Francés como lengua extranjera, con toda seguridad, tendrás que usar
el francés.
Si en ocasiones te solicitan que acudas
a las clases de Español como lengua extranjera en calidad de asistente del
profesor, usarás el castellano.
Si deseas acudir a las clases de Irish
voluntariamente, tienes libertad de hacerlo.
6. ¿Dónde puedo descargar el documento
de la Comisión Europea para estudiantes Erasmus?
Haz click aquí: Enlace al formulario (movilidad de
larga duración).
7. ¿Tengo que imprimir el documento y
escanear las hojas donde hacen falta firmas?
No es necesario. Se puede rellenar
íntegramente en formato digital. Para cumplir con los estándares de calidad
Erasmus+ (promover un comportamiento responsable y sostenible hacia el medio
ambiente) y simplificar el proceso, nuestra recomendación es hacer una foto de
la firma y pegarla como imagen en las páginas de la Guía de Movilidad donde se
requiera. En el caso de tener tableta gráfica en casa, se puede firmar,
digitalizar la imagen y luego pegarla en la Guía.
En cuanto a los miembros adultos de la
familia que posean certificado electrónico, estos pueden firmar con él o pegar
la firma como imagen según su preferencia.
8.¿Cuál es la fecha límite de entrega
del formulario? ¿Qué partes del mismo debo rellenar antes de esa fecha?
El formulario mencionado en la pregunta
6 deberá entregarse antes del 31 de octubre de 2022. Hay que rellenar los
siguientes apartados del mismo (a excepción de las partes sombreadas en rojo,
que se completarán más adelante).
·
CARTA DE LA FAMILIA DE ACOGIDA
·
FORMULARIO DE CONSENTIMIENTO DE
LOS PADRES Y MADRES/TUTOR(ES)
·
FORMULARIO DE SOLICITUD DEL
ALUMNADO (Muchas secciones se pueden rellenar con los mismos datos que el estudiante
indicó en la solicitud de febrero).
·
ANNEX: PLACEMENT INFORMATION (Hay
que rellenarlo en inglés. Se adjunta la traducción al castellano en el
documento descargable del blog del centro, pero no es necesario rellenar la
traducción al castellano, que se incluye sólo con carácter informativo).
·
FORMULARIO MÉDICO (En el formulario
del enlace, este aparece en español e inglés para facilitar su traducción. Sólo
hace falta entregar a D'Elhuyar el dictamen médico en español, pero recordamos
que hay que llevar a Irlanda el formulario completo traducido al inglés en un
sobre).
·
HOST FAMILY INFORMATION FORM (Hay
que rellenarlo en inglés. Se adjunta la traducción al castellano en el
documento descargable del blog del centro, pero no es necesario rellenar la traducción
al castellano, que se incluye sólo con carácter informativo).
·
NORMAS DE CONDUCTA
·
PLAN DE ACCIÓN EN CASO DE CRISIS
(Es un documento informativo que se completará cuando tengamos los datos de la
póliza del seguro y la familia anfitriona de Irlanda. De momento, no hay que rellenarlo, pero sí leerlo).
9. ¿Cómo debo
proceder con el formulario médico?
Se entregará
el dictamen del médico al IES Hermanos D'Elhuyar, a ser posible antes del 31 de
octubre de 2022, junto con el resto de la documentación. En caso de no poder
obtener cita para entonces, se avisará al centro y se hará llegar
posteriormente. El formulario médico en su totalidad será traducido al inglés.
La traducción se guardará en un sobre sellado y el alumnado lo custodiará
durante su estancia en caso de urgencia. Los gastos de la traducción serán
abonados junto con la cuantía de la beca en la cuenta corriente facilitada por
la familia, previsiblemente antes de la partida. Hay partes del informe que puede
rellenar la propia familia del estudiante, pero otras deben ser rellenadas y
firmadas por un médico. Si por parte de los profesionales (doctor, traductor),
se requieren los documentos impresos en lugar de en formato digital, no hay
inconveniente en imprimir el formulario médico, pero desde D'Elhuyar
solicitamos que se entregue al instituto en formato digital en aras del
cumplimento de los estándares de calidad Erasmus+ sobre responsabilidad
medioambiental.
10. ¿La
traducción del formulario médico debe ser jurada?
No es
necesario. Lo importante es una buena traducción con fines informativos en caso
de urgencia.
11. ¿Dónde
debo hacer llegar los documentos cumplimentados?
Al correo
electrónico pdblancod01@larioja.edu.es
12. ¿Cuándo
se realizará la formación para alumnado por parte de la Agencia Nacional previa
a las movilidades de larga duración?
La
información que nos han transmitido es que tendrá lugar en diciembre de 2022.
La sesión podrá ser presencial o telemática. En ella, se tratarán cuestiones
como la gestión de sentimientos durante la estancia o las leyes del país de
destino.
13. ¿Cómo
recibiré la cuantía de mi beca?
La Agencia
Nacional envía el 80% de la subvención al instituto antes de la movilidad y el
20% restante, a partir de septiembre de 2023. El instituto realizará las
transferencias a las cuentas proporcionadas por las familias y enviará los
justificantes a la Agencia Nacional.
La beca
incluye el transporte, gastos de manutención y traducción del informe médico.
Cada familia tendrá que abonar al instituto únicamente 100€ en concepto de
actividades extraescolares en las que participarán nuestro alumnado y los
estudiantes de intercambio.
En la tabla
de abajo se pueden ver las cantidades que entrega la Agencia Nacional según la
duración de la estancia y el país de destino.
14. ¿Cuándo
debo abonar los 100€ en concepto de extraescolares y a qué cuenta?
El ingreso
por transferencia bancaria se efectuará no más tarde del 21 de noviembre de 2022.
En el concepto de la transferencia se indicará Erasmus y el nombre del
estudiante.
El destinatario de la transferencia es el IES Hermanos D'Elhuyar.
El ingreso se realizará a esta cuenta bancaria:
ES16 2100 9151 7513 0036 2996
El
justificante de la transferencia se enviará al correo pdblancod01@larioja.edu.es
15. ¿Cuáles
son las fechas aproximadas de mi estancia y las de los estudiantes irlandeses?
Se
comunicarán por canal privado.
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Nota
importante:
Vamos a
proceder a la reserva de los billetes antes del 13 de octubre 2022. La agencia
nos ha informado de que, al no tratarse de un viaje de grupo, los billetes son
de emisión directa. No aceptan cancelaciones o cambios de nombre. Respecto al
seguro, este cubre posibles cambios de fecha por problemas de salud graves (por
ejemplo, hospitalización). Por todo ello, si alguno de los becados se está planteando
renunciar, rogamos que nos lo comunique sin dilación para que su plaza sea
adjudicada a la persona en lista de espera. Estamos trabajando con un
presupuesto que permita viajar al mayor número de estudiantes posible y
necesitamos absoluto compromiso en este aspecto.
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