Vamos a recopilar aquí algunas dudas de la reunión de ayer acerca de las estancias en Alemania e Irlanda. Además, aportaremos más información de interés, por lo que os pedimos que leáis todo detenidamente. En cualquier caso, los alumnos deben consultar el chat de Teams como mínimo una vez por semana por si les hacemos llegar comunicaciones por privado.
Fechas de viaje
Irlanda
Tres semanas: Del 6 al 27 de septiembre 2023.
Dos semanas: Del 12 al 27 de septiembre 2023.
En ambos viajes, un profesor de D'Elhuyar acompañará al grupo hasta el aeropuerto de Bilbao. El punto de encuentro será la estación de autobuses de Logroño. Hora por confirmar.
Nosotros nos encargaremos de comprar los billetes del bus y de reservar el vuelo. También nos encargaremos del check-in. Para el día de la partida, los alumnos sólo deberán llevar 3€ para pagar el el bus que los llevará desde la estación de autobuses de Bilbao hasta el aeropuerto. Se recomienda llevar la cantidad exacta porque algunos conductores no pueden dar cambio.
Los alumnos irlandeses llegarán a la estación de autobuses de Logroño previsiblemente el 27 de septiembre 2023 acompañados de dos profesoras y todos nuestros alumnos. Sus fechas de partida están previstas para el 11 y el 18 de octubre 2023 según duración de su movilidad.
Alemania
Tres meses: Aproximadamente desde después de vacaciones en enero de 2024 hasta abril. Las estancias de ambas alumnas y sus compañeras alemanas serán simultáneas.
Un mes: En febrero y marzo de 2024. En este caso, sí coincidirán en ambos países con sus compañeras alemanas aunque quizás tengan estancia simultánea durante unos pocos días. Dependerá de las reservas de los vuelos que hagamos ambos centros.
Se comunicarán las fechas concretas durante el primer trimestre.
En ambos casos, los alumnos viajarán solos hasta el aeropuerto de Múnich, donde sus compañeras irán a recibirlos a su llegada. También viajarán solos en el viaje de vuelta.
Tanto en los viajes a Irlanda como a Alemania, los estudiantes viajarán con una carpeta que incluya un permiso tramitado en Policía o Guardia Civil acompañado de otros documentos que detallamos a continuación.
- Consentimiento para que los menores puedan salir del país. A veces no lo piden en el aeropuerto, pero es esencial llevarlo porque es obligatorio para que los menores viajen solos. Se puede tramitar en una sola tarde tanto en oficinas de Policía como en las de Guardia Civil. En este caso van a viajar menores no acompañados de profesores. Os pedirán las fechas del viaje, país de destino y la firma de progenitor(es) o tutor(es) legal(es). Más información en estos enlaces:
El documento tiene una validez de 30 días, por lo que se suele recomendar tramitarlo una semana o dos antes del viaje. Para el regreso, podréis usar el mismo documento, pues sigue siendo válido al tratarse de una estancia de menos de 90 días.
- Carta firmada por progenitor(es)/tutor(es) legal(es) para acompañar el consentimiento de viaje tramitado en Policía o Guardia Civil. Pueden firmar dos personas o una. Os ofrecemos en este mismo enlace un modelo editable para descargar junto con las instrucciones para cumplimentarlo.
Instrucciones. Clic en las imágenes para agrandarlas
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- Adjuntad también copia del DNI/NIE o pasaporte de la(s) persona(s) que ha(n) firmado. Además, es recomendable llevar copia del libro de familia. Y por último, no olvidéis un documento acreditativo que os daremos en D'Elhuyar en septiembre para dar fe de que sois estudiantes Erasmus+.
El permiso de Policía/Guardia Civil es obligatorio mientras que los documentos que hemos nombrado en este mismo apartado son recomendables para agilizar los trámites en aduanas. En otras palabras, para viajar solos simplemente necesitáis el permiso de Policía/Guardia Civil, pero si además lo acompañáis de estos documentos, evitaréis esperas y trámites burocráticos en el aeropuerto.
PREGUNTAS FRECUENTES
1. ¿Es obligatorio acoger a un estudiante de intercambio en mi familia si acepto la beca?
Sí, la Comisión Europea manifiesta expresamente que el espíritu del programa en el caso de alumnado de Primaria, ESO y Bachillerato está basado en el intercambio y el enriquecimiento por la experiencia, no en la remuneración económica. El acuerdo con nuestros centros socios conlleva reciprocidad. Todas las familias participantes firman un documento en el que se comprometen a acoger a un estudiante europeo. Asimismo, el alumnado de D'Elhuyar será alojado por familias del país anfitrión sin coste alguno.
2. ¿Se verán perjudicadas mis calificaciones por la participación en el programa?
No. Las becas Erasmus+ suponen una experiencia de inmersión lingüística, cultural y académica en las que los participantes deben dar lo mejor de sí. Gracias al acuerdo de estudios entre los centros y al informe personalizado, las convalidaciones se ejecutarán de modo que las calificaciones se mantengan en la línea del rendimiento académico del estudiante a lo largo de todo el curso siempre y cuando este demuestre con su trabajo y actitud haber cumplido con lo pactado en el programa.
3. ¿Qué ocurrirá con los exámenes durante la estancia?
Ningún participante será evaluado con exámenes, sino con proyectos, porfolios y su participación en las actividades propuestas por el profesorado de los centros socios. Antes de la partida, se concretarán las tareas encomendadas por D'Elhuyar para demostrar que el aprovechamiento de la experiencia ha sido positivo. En cuanto a las tareas de los centros socios, independientemente de la ausencia de exámenes, el alumnado deberá comprometerse a realizar las que le sean asignadas por el profesorado de Irlanda y Alemania.
4. ¿En qué idioma son las clases?
En Irlanda, todas las clases son en inglés, excepto las de lenguas extranjeras y Gaélico (Irish).
En Alemania, todas las clases son en alemán excepto las de lenguas extranjeras. No obstante, alumnado y profesorado tienen un buen dominio del inglés, lo que facilitará la integración de los estudiantes de D'Elhuyar.
5. ¿En qué idioma tendré que hacer las tareas que me pidan?
En inglés, tanto en Irlanda como en Alemania.
Si entre las asignaturas que cursas se encuentra Francés como lengua extranjera, con toda seguridad, tendrás que usar el francés.
Si en ocasiones te solicitan que acudas a las clases de Español como lengua extranjera en calidad de asistente del profesor, usarás el castellano.
Si estudias en Gilching y voluntariamente deseas usar el alemán, tienes libertad de hacerlo. Es recomendable que lo hagas en tus notas de clase, correcciones de ejercicios, etc.
6. ¿Qué documentación tengo que entregar al centro ahora?
- Copia de tu DNI para hacer la reserva en la agencia de viajes (antes del 4 de julio 2023 a las 12 del mediodía).
- Resguardo de transferencia de 100€ en concepto de extraescolares (antes del 4 de julio 2023 a las 12 del mediodía).
En caso de no haber entregado ambos dentro de plazo, la beca se ofertará al alumnado en lista de reserva.
- Formulario médico firmado por el doctor (antes del 31 julio 2023). Sólo es obligatorio entregar la primera página (dictamen médico) bien en inglés o español.
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Para quienes no asistieron a la reunión. Podéis descargar aquí un contrato de compromiso que entregamos al alumnado y familiares presentes. Hay que firmarlo obligatoriamente también antes del 4 de julio a las 12 del mediodía y enviarlo por correo electrónico a pdblancod01@larioja.edu.es . Podéis añadir la firma como imagen o imprimir el documento y hacerle una foto.
7. ¿Cómo se rellena el formulario médico y dónde se descarga?
Se entregará a lo largo del mes de julio cumplimentado en español o inglés (basta con uno) al IES y será traducido al inglés - o al alemán, si así se desea, pero es suficiente con uno de ellos. La traducción se guardará en un sobre sellado y el alumno lo guardará durante su estancia en caso de urgencia. Hay partes del informe que puede rellenar la propia familia del estudiante, pero otras deben ser rellenadas y firmadas por un médico.
8. ¿La traducción del formulario médico debe ser jurada?
No es necesario. Lo importante es una buena traducción con fines informativos en caso de urgencia.
9. ¿Tengo que imprimir el documento y escanear las hojas donde hacen falta firmas?
No es necesario. Se puede rellenar íntegramente en formato digital y adjuntar las firmas como imagen. Si el profesional médico prefiere que se le aporte el formulario médico en papel y firmarlo a mano, bastará con entregar al instituto una foto o scan de la parte 1 (dictamen médico).
10. ¿Dónde debo hacer llegar los documentos que hay que entregar ahora?
Al correo electrónico pdblancod01@larioja.edu.es . Siempre se dará una respuesta para confirmar que se han recibido correctamente.
11. Mi movilidad es de larga duración y empezará en 2024. ¿Debo entregar la documentación ahora?
Sí, todos los que hemos solicitado en el punto 6. Así tendrás gran parte del papeleo preparado y evitarás más durante el primer trimestre.
12. Para las movilidades de larga duración, hay unas sesiones de formación obligatorias para el alumnado. ¿Cuándo se realizará dicha formación por parte de la Agencia Nacional?
La información que nos han transmitido es que tendrá lugar en diciembre de 2023. La sesión podría ser presencial o telemática, pero las dos últimas veces se ha pasado el testigo a los centros para que la impartiesen estos y es previsible que así sea también esta vez. En dicha sesión de formación, se tratarán cuestiones como la gestión de sentimientos durante la estancia o las leyes del país de destino.
13. ¿Cómo recibiré la cuantía de mi beca?
El instituto realizará las transferencias a las cuentas proporcionadas por las familias en un documento llamado 'convenio con el participante'. Este se hará llegar por el chat de Teams individualmente antes de la partida. Posteriormente, el instituto guarda los resguardos de las transferencias para la Agencia Nacional Erasmus+.
La beca incluye el transporte, gastos de manutención y clases de alemán para los destinatarios de las movilidades en Gilching. Cada familia tendrá que adelantar al instituto únicamente 100€ en concepto de actividades extraescolares en las que participarán nuestro alumnado y los estudiantes de intercambio.
14. ¿Qué ocurre si alguno de los becados renuncia voluntariamente o no entrega la documentación requerida dentro de plazo?
Se seguirá el orden de lista en todos los casos a la hora de ofertar la plaza vacante. Solicitamos a quienes tengan pensado renunciar a la beca que nos lo comuniquen lo antes posible para que sus compañeros puedan aprovechar la oportunidad y no se vean perjudicados en caso de una comunicación tardía.
Nota: En caso de que se haya disfrutado de una de las movilidades, no se podrá obtener una segunda movilidad.
15. Mi estancia es en Alemania. ¿Contaré con algunas nociones del idioma antes de irme?
Sí, la beca incluye apoyo lingüístico para estos participantes. A partir de septiembre, daremos más información sobre las clases. Previsiblemente serán en línea dos veces por semana. Nosotros nos encargaremos de comprar vuestros libros de texto.
16. ¿Qué otros documentos debo rellenar y firmar antes de mi movilidad?
El convenio con el participante acompañado del acuerdo de aprendizaje. Se harán llegar a los estudiantes por el chat de Teams antes de la movilidad cuando se conozcan los horarios que nos proporcionarán nuestros centros socios.
17. ¿Se me entregará información sobre el seguro de viaje y estancia?
Sí, descripción de la cobertura además del teléfono de la compañía y el número de póliza. Cada participante recibirá también un plan de acción en caso de crisis que deberá hacer llegar a sus familiares para su conocimiento del protocolo en caso de emergencia.
Se harán llegar a los estudiantes por el chat de Teams antes de la movilidad.
18. ¿Cuáles son mis obligaciones durante la movilidad y después de esta?
Además de respetar las normas de conducta de los documentos ya firmados y estar en contacto con el profesorado de D'Elhuyar cuando este se lo demande, escribir un blog de estancia siguiendo las pautas que el estudiante verá en el acuerdo de aprendizaje. Ejemplos en este enlace: https://iesdelhuyar.larioja.edu.es/home/erasmus
Finalizada la movilidad, cada becado recibirá un correo de la Comisión Europea con el enlace para rellenar una encuesta sobre su movilidad. La cumplimentación es obligatoria. Si la Comisión Europea no recibe la respuesta, hay que devolver los fondos empleados en la movilidad. Además, cada becado debe comprometerse a participar en la difusión de la movilidad y colaborar con el centro en actividades relacionadas con la misma.
19. ¿Tendré un reconocimiento oficial de mi movilidad?
Sí, con el complemento al acuerdo de aprendizaje y el Documento de Movilidad Europass personal validado por la Agencia Nacional Erasmus+ o la Comunidad Autónoma de La Rioja. El segundo te podrá resultar de utilidad para añadirlo a tu CV en el futuro.
20. Enlaces de interés:
21. Dado que seremos familila anfitriona, ¿es obligatorio que el centro realice una visita a nuestra casa?
Hace unos años era un requisito impuesto por la Comisión Europea, pero ahora mismo ya no es obligatorio y no se hará tal visita.
22. ¿Debemos entregar un certificado de penales para acoger al estudiante de intercambio?
Al igual que en la cuestión anterior, solía ser un requisito indispensable, pero a finales de 2022 la Agencia Nacional Erasmus nos aclaró que no era obligatorio pedírselo a las familias porque la mayoría de países del programa Erasmus+ no lo hacían. Ahora mismo, sigue siendo obligatorio por ley para familias anfitrionas irlandesas y británicas (que tras el Brexit ya no pertenecen al programa), pero vosotros no tendréis que tramitarlo.
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Se aclararán dudas hasta el 4 de julio 2023 en el correo electrónico mencionado arriba. En caso de necesitar aclaraciones debido a una causa de fuerza mayor durante el resto de julio y agosto, escribid al correo del instituto. ies.hdelhuyar@larioja.org
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