Os
dejamos a continuación una lista de objetos y ropa que os serán de
utilidad para el viaje, así como para vuestro Erasmus en Christoph
Probst Gymnasium.
1. MUY IMPORTANTE: DNI y pasaporte. Como Alemania forma parte de la UE, podéis entrar simplemente con el DNI. En
cualquier caso, aunque el pasaporte no sea obligatorio para ciudadanos
de la UE, durante vuestra estancia, es requisito imprescindible llevarlo
y guardarlo en un lugar distinto al del DNI. Así evitaréis un viaje a
la Embajada si perdéis vuestra documentación u os la roban.
2. Informe médico (opcional) traducido al inglés ( Descarga el formulario en inglés y español haciendo clic aquí)
y Tarjeta Sanitaria Europea (obligatoria). Esta última es imprescindible para recibir
atención sanitaria gratuita en caso de urgencia. Recuerda solicitarla
tanto si perteneces a la Seguridad Social como a una compañía privada.
Es gratuita y te llegará a casa pronto. En el caso de que no llegue
antes de tu viaje, puedes usar el resguardo de solicitud.
Mira
el enlace de arriba antes de solicitarla y recurre a la Seguridad
Social o tu seguro médico. Es gratuita; cualquier web que cobre por el
trámite se trata de un timo.
3.
Consentimiento para que los menores puedan salir del país. A veces no
lo piden en el aeropuerto, pero es esencial llevarlo porque es obligatorio para
que los menores viajen solos. Se puede tramitar en una sola tarde tanto
en oficinas de Policía como en las de Guardia Civil. Recomendamos la
segunda opción. En este caso van a viajar menores no acompañados de
profesores. Os pedirán las fechas del viaje (las tenéis en los
documentos con la reserva que os envié individualmente por el chat de
Teams a finales de octubre), país de destino (Alemania) y la firma de
progenitor(es) o tutor(es) legal(es). Si os pidieran incluir un
acompañante imperativamente, en este caso se añadiría lo siguiente:
Nombre: IES Hermanos D'Elhuyar
Teléfono: 941 23 11 86
Correo electrónico: ies.hdelhuyar@larioja.edu.es
CIF: Q2668123I
Más información en estos enlaces:
El
documento tiene una validez de 30 días, por lo que se suele recomendar
tramitarlo una o dos semanas antes del viaje. Para el regreso, podréis usar el
mismo documento. Si vuestra estancia no supera los 90 días, sigue siendo
válido.
4. OPCIONAL: Carta firmada por vuestros padres/tutores legales para acompañar el
consentimiento de viaje tramitado en Policía o Guardia Civil. Pueden
firmar dos personas o una. Os ofrecemos un modelo editable para descargar junto con las instrucciones para cumplimentarlo.
Instrucciones. Clic en las imágenes para agrandarlas
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OPCIONAL: Adjuntad
también copia del DNI/NIE o pasaporte de la(s) persona(s) que ha(n)
firmado. Además, es recomendable llevar copia del libro de familia. Y
por último, no olvidéis un documento acreditativo que os entregamos en
D'Elhuyar en junio para dar fe de que sois estudiantes Erasmus+.
El
permiso de Policía/Guardia Civil mencionado en el punto 3 es
obligatorio mientras que los documentos que hemos nombrado en este mismo
punto (el 4) son recomendables para agilizar los trámites en aduanas.
En otras palabras, para viajar solos simplemente necesitáis el permiso
de Policía/Guardia Civil, pero si además lo acompañáis de estos
documentos, evitaréis esperas y trámites burocráticos en el aeropuerto.
5.
Ropa para las clases: No hay uniforme y no vais a notar diferencia
respecto al código de vestimenta al que estáis acostumbrados.
Simplemente tendréis que aseguraros de meter ropa deportiva en la maleta
para los días en los que tengáis EF.
6.
Ropa para actividades extraescolares: Ropa cómoda para actividad
deportiva (la misma que usáis aquí en EF), para viajar y para caminar. En
EF no hacen natación en el curso 10, pero es aconsejable preguntar a
las familias anfitrionas si tienen prevista alguna actividad en la haga
falta llevar bañador u otra equipación (salvo que prefiráis comprarla
allí).
7.
Otras prendas y complementos útiles: Forro polar o ropa de abrigo en
general, ropa que se pueda llevar en capas, botas, calzado adecuado para
la nieve, paraguas.
8. Únicamente si es posible,
una tablet u ordenador portátil. Vais a elaborar un porfolio de
estancia en un blog, por lo que estos dispositivos resultarán más
cómodos para escribir que el teléfono móvil. Si tenéis una tablet,
podéis usarla en clase. En CPG los alumnos de vuestra edad están
acostumbrados a usarla para tomar apuntes y hacer tareas. Además, vais a
tener horas libres en vuestro horario de CPG para poder estar al día de
los contenidos que se impartan aquí durante vuestra ausencia. Durante
estos períodos, estaréis en una sala de estudio o la biblioteca, por lo
que una tablet u ordenador os serán útiles para trabajar y usar
Microsoft Teams para manteneros en contacto con vuestros profesores.
9. Folios o cuadernos, bolígrafos y lapiceros.
10.
El plan de acción en caso de emergencia que os haremos llegar
mediante el chat de Teams. Ahí está el protocolo en caso de crisis junto
con los datos de vuestro seguro de viaje y estancia. No hace falta imprimirlo, pero recordad que está disponible en Teams.
11.
Y por supuesto, los billetes de bus y avión en formato digital o
impresos. La facturación para el vuelo se abre un día antes de la
partida, por lo que las tarjetas de embarque no se pueden descargar hasta entonces. Os avisaremos en cuanto
los tengamos y os los enviaremos por el chat de Teams.
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Lee también esto para sentirte mejor preparado para tu viaje.
BILBAO
Un
bus de línea de la compañía Cuadrabús os llevará a la estación
intermodal de Bilbao. Para llegar al aeropuerto de Loiu tendréis que
coger otro autobús desde la misma estación intermodal. La línea A3247 es
la opción más rápida. Pasa con una frecuencia de 20 minutos y el bus
aparca en una dársena de la misma planta a la que llegaréis, no tiene
pérdida. Al tratarse de un bus urbano, los billetes se pagan allí mismo.
El precio es de aproximadamente 4.5€ por billete y os recomiendo
tener la cantidad exacta. La duración aproximada del trayecto hasta el
aeropuerto es de 45 minutos, por lo que tendréis tiempo para facturar
las maletas y embarcar sin presión. Para el regreso, cogeréis una vez
más la línea de bus A3247 y haréis el trayecto inverso que os dejará en la estación intermodal.
EQUIPAJE:
Compañía aérea Lufthansa
El peso máximo para el equipaje de mano en Lufthansa es de 8kg. Vuestra reserva incluye también una maleta facturada de hasta 23 kg y, para cabina, junto con el equipaje de mano, un bolso o mochila.
MEDICAMENTOS EN EL EQUIPAJE
Todos
los medicamentos permitidos en España también lo están en la UE. Es
recomendable llevarlos en su envase original y con la receta del médico.
Si se encuentran en la maleta facturada, se pueden ordenar como el
pasajero desee y no hay restricción de cantidad. En caso de necesitarlos
en cabina, es mejor introducir los envases que harán falta durante el
viaje (y alguno más por si acaso) en una bolsa de plástico transparente
para agilizar trámites en el control de seguridad. Si el tipo de
medicamento requiere ser mantenido a una temperatura concreta, también
recomendamos llevarlo en cabina. En los países de la UE está permitido
viajar con medicación hasta para 1 mes.
Para
otro tipo de medicamentos o material sanitario, recomendamos contactar
con nosotros directamente para informar a la compañía aseguradora.
¿EFECTIVO O TARJETA?
Si
se opta por llevar dinero en efectivo deberá custodiarse bien y no
introducirlo en el equipaje facturado. En cuanto a las tarjetas, existen
varias opciones para viajeros que permiten sacar dinero sin comisiones o
con comisiones más bajas. Para contratar la que mejor se ajuste a
vuestras necesidades, se pueden introducir palabras clave en un buscador
de internet (por ejemplo, 'tarjetas viaje sin comisiones') y comparar
sus ventajas / desventajas. Como en Alemania se utiliza el euro, en este
caso no es relevante que la tarjeta ofrezca ventajas respecto al cambio
de divisas.
También
podéis consultar en vuestra entidad bancaria si la tarjeta que ya
tenéis cuenta con 'comisiones cero' en el extranjero porque quizás no os
haga falta contratar una de las anteriores.
LEYES Y RESTRICCIONES QUE AFECTAN A LOS MENORES EN ALEMANIA
Clic en la foto para agrandarla.
Además del cumplimiento de las leyes de arriba, los centros socios hemos acordado lo siguiente:
-
Los estudiantes de ambos centros han firmado un acuerdo donde se
especifica que deben cumplir rigurosamente las normas del centro de
acogida y los códigos de conducta de la familia anfitriona.
-
Durante la estancia, los estudiantes solo viajarán en vehículos
motorizados si las personas que conducen son de las familias anfitrionas
y mayores de edad. También podrán viajar si la persona que conduce es
docente, adulto de confianza de la familia anfitriona o, por supuesto,
conductor de autobús designado.
- Dada la peligrosidad de los patinetes eléctricos, no se usarán ni como conductor ni como pasajero.
-
Las familias anfitrionas se encargarán del desplazamiento de los
huéspedes al instituto, ya sea en coche o en transporte público.
-
Los estudiantes de ambos centros han firmado un acuerdo donde se
especifica que deben cumplir rigurosamente las normas del centro de
acogida y los códigos de conducta de la familia anfitriona. El alumnado
que incumpla cualquiera de ellas deberá devolver 400€ de la cantidad
total que el IES Hermanos D'Elhuyar le transfiera en concepto de apoyo
individual.
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